¿Cómo redactar un informe? – Pasos para escribir un informe desde 0

cómo redactar un informe

Para redactar un informe, se necesita tener gran capacidad de síntesis y estructurar la información en forma muy clara, separando todo por partes, en secciones independientes pero complementarias…

¿Qué es un informe?

Un informe o reporte es un tipo específico de texto, caracterizado por ser corto y sencillo en su presentación, escrito para un propósito y lector en particular.

Hay distintos tipos de informes, pero todos deberían ser rápidos de leer y simples de comprender, no solo por la audiencia de un ámbito en especial. Si cualquiera puede entenderlo hasta mejor.

cómo escribir un informe
Los informes describen eventos, analizan un problema, proponen una visión y a veces recomendaciones específicas de caminos a seguir.

Diferencia entre informe y ensayo

Si bien pueden confundirse, ambos términos no son sinónimos.

redactar un informe

El informe pone el foco en datos y hechos de un problema o situación, mientras que el ensayo presenta el desarrollo de una opinión.

Los reportes describen una serie de hechos, problemas o temas, en tanto los ensayos se concentran en razonamientos y argumentos.

El lenguaje y formato de un informe deberían facilitar su lectura, hacer que sea simple de seguir.

Esto no significa sacrificar la complejidad de un asunto ni la densidad técnica de una temática.

De hecho, es perfectamente posible mantener un lenguaje técnico si así lo requiere el informe, pero a través de un texto depurado y acotado que sea de lectura ágil.

¿Cómo redactar un informe?

  • Oraciones cortas, párrafos también cortos.
  • Escribe en forma simple y directa.
  • Usa encabezados y subtítulos.
  • Utiliza algunas listas, gráficos, tablas, esquemas visuales.
  • Voz activa

Debido a que no hay un único tipo de reporte, existen diferentes formas de redactar un informe, pero en todo caso lo mejor es que sea conciso, con una estructura clara, que distribuya el texto en diferentes secciones bajo subtítulos.

Variando de acuerdo con la institución, organización, asignatura, docente, tutor o empresa, algunos reportes siguen sus propias pautas específicas.

Antes de redactar un informe resulta útil tratar de responder las siguientes preguntas:

  • ¿Quién es el lector?
  • ¿Para qué se redacta el informe? ¿Cuál es el propósito?
  • ¿Qué información incluir para reforzar el informe?
  • ¿Cómo estructurarlo?

Consejos para redactar un informe

Identificar la audiencia

Antes de comenzar a escribir el informe, resulta esencial saber a quién va a estar enfocado. Identificar la audiencia determina, además, cómo escribirlo, con las necesarias adaptaciones según el tipo de lector.

Determinar el propósito

Definir el móvil del informe es otro paso previo muy útil para su planificación, que facilita luego su redacción.

Esto incluye la identificación de temas, conceptos, situaciones y otros elementos claves del reporte.

Recabar información

Para complementar y reforzar el contenido del informe, buscar y recopilar información relacionada.

La bibliografía, es decir las fuentes de información disponibles sobre la materia u objeto del informe, aporta un marco para la descripción y análisis de eventos, asuntos, situaciones y problemáticas.

Sirve como un soporte teórico para sustentar ciertas exposiciones, propuestas y conclusiones.

Dar forma al texto

Luego de ordenar y procesar la información obtenida, es momento de pensar la estructura del informe y su presentación al lector.

redactar un informe de

Se sugiere usar un borrador personal, con listas, esquemas, títulos grandes y subrayados, partes relevantes ya extraídas de la bibliografía, ideas y conceptos que quieras destacar, etc.

Es una manera de tener todo el material en bruto en un solo lugar para ir seleccionando, descartando, ordenando.

Así se te hará más fácil organizar y bajar a tierra todo el material.

Todo informe, sin importar su audiencia ni propósito, debe construirse bajo una determinada estructura, que permita facilitar y agilizar al lector la ubicación de cada cosa.

Por ello, resulta clave estructurar el informe en secciones diferentes con encabezados, a veces también con subsecciones.

A su vez y tal como en otros formatos escritos, dentro de cada sección hay que tratar de dosificar las ideas de párrafo en párrafo, idealmente 1 idea por párrafo, ampliando de a poco la cuestión que se aborda.

Los informes también suelen llevar índices. Si son impresos, generalmente deben tener sus páginas numeradas y dentro de ellas, también los encabezados numerados.

Estructura de un informe

Una estructura de informe básica podría ser dividir su contenido en las siguientes partes, con sus propios subtítulos y subsecciones.

Resumen

En inglés se conoce como ‘Abstract’. Los yanquis son muy buenos creando resúmenes de inicio en sus informes.

Video abstract - Wikipedia

Debe ser una síntesis corta, con las palabras clave incluidas y un repaso de lo más importante del informe.

El secreto aquí es dar un vistazo rápido de todo.

Ten en cuenta que el resumen, así como la conclusión, son lo primero (y a veces lo único) que se leen del reporte. Por eso, su redacción debe ser limpia, clara, simple y precisa, condensando lo principal del informe.

Si bien va al comienzo, lo mejor es hacerlo después de redactar el informe, ya que entonces se podrán seleccionar y extraer aquellos términos, conceptos y elementos dignos de aparecer en el resumen.

Variando según el tipo de informe, el resumen puede ser de 1 párrafo, media página o una hoja completa de Word. Depende de las exigencias de cada área.

Resumir y escribir sencillo parece simple de hacer, pero es lo contrario.

Ver: ¿Cómo sacar palabras clave de un texto?

Introducción

Como lo dice el término, se hace una presentación mínima sobre lo que se va a hablar, además de indicar los propósitos del reporte. Un adelanto de su contenido, donde se menciona la cuestión, problema, situación a tratar.

La introducción amplia el resumen del inicio y a su vez, se puede usar para mencionar las conclusiones y hallazgos.

Desarrollo

El cuerpo de texto del informe es donde se hace la exposición de temas, ideas y visiones, acompañado de la bibliografía consultada, aunque solo información relacionada con el contenido del informe. No rellenar por alargar.

cómo redactar un informe en tercera persona

El texto debe estar dividido por secciones, diferenciadas con subtítulos cortos para cada tema / área. No escribir párrafos largos.

Los encabezados y uso de párrafos cortos son fundamentales para guiar la lectura del informe.

Conclusiones y sugerencias

En ocasiones, el lector destinatario del informe comienza por el final y va directo a sus conclusiones.

Además de describir los resultados y resaltar las principales conclusiones, también se pueden incluir unas sugerencias finales, o separarlas en su propia sección.

Por ejemplo, recomendaciones sobre cómo mejorar una situación o problema.

escribir un reporte

Las recomendaciones deben ser lo más específicas posibles, basadas si lo amerita en datos. Si es un informe financiero apuntar los costos de implementar esas sugerencias.

¿Qué contiene un informe?

Si bien los informes varían según el ámbito y objetivo, estas clases de textos suelen incluir una:

  • Descripción de hechos, situaciones, problemas, temas, etc.
  • Interpretación de esos elementos, desde una visión propia y/o bajo las perspectivas de otros autores debidamente citados.
  • Evaluación de los resultados de una revisión / investigación / trabajo.
  • Recomendaciones y posibles acciones a seguir a futuro.
  • Conclusiones.

Algunos informes contienen estos y/u otros componentes.

¿Cómo redactar un informe en tercera persona?

Para saber cómo redactar en tercera persona, conviene recordar qué es la primera, segunda y tercera persona.

Primera persona del singular – ‘Yo’

Ej: Creo que debido a los problemas recién reseñados, se debería cambiar el programa utilizado para procesar las consultas.

Segunda persona del singular – ‘Tú’

Ej: Probablemente, tu opinión sea similar: no sigamos comprando al mismo proveedor.

Tercera persona del singular – ‘Él’

Ej: Ante la actual coyuntura sanitaria, resulta oportuno postergar el proyecto de viviendas del sur para beneficio de todas las partes involucradas.

Para redactar en tercera persona:

  • Usar pronombres de la tercera persona para referirse a personas, temas, hechos y otros cosas.
  • Evitar el uso de pronombres de la primera y segunda persona (yo, tu, nosotros, vosotros, ustedes, etc).

La tercera persona habla de la cosa, sin involucrarse en la redacción, es decir en aquello que escribe. Se hace referencia a personas, animales, hechos, problemas en modo impersonal, como si quien escribe fuera un testigo, desde afuera.

Pronombres de la tercera persona

  • Él
  • Ella
  • Se
  • Eso
  • Esto
  • Su
  • Le
  • Lo
  • La
  • Ellos
  • Ellas

Ejemplos de posibles fragmentos de informes en tercera persona

El actual estado de situación en la fábrica Marienta, causado por el temporal de agosto, lleva a considerar la adopción de nuevas medidas de seguridad’

‘Por los motivos expuestos, se sugiere no comprar productos de origen vietnamita para la instalación de los conductos exteriores’.

‘La finalidad del presente informe es proporcionar una serie de recursos prácticos para actualizar el sistema de calefacción de las salas ‘Azul’ y ‘Violeta’, a través de nuevas técnicas disponibles en el mercado europeo.

‘Otra alternativa es usar la calefacción por infrarrojos, un sistema novedoso para el abrigo térmico de personas y cosas, sin necesidad de calentar el aire’.

¿Qué tipos de informes hay?

Existe diferentes tipos de reportes.

Desde un reporte basado en estudios científicos, un informe técnico para una audiencia en específico, un informe de negocios para presentar al jefe en el ámbito laboral o un reporte para la universidad / liceo a pedido del profesor.

Por ejemplo:

  • Un informe técnico
  • Un informe estudiantil
  • Un informe académico
  • Un informe financiero
  • Un informe comercial
  •  Un informe estadístico
  • Un informe científico
  • Un informe de viabilidad
  • Un informe médico
  • Un informe laboral / Informe de trabajo
  • Un informe de actividades
  • Un informe de investigación
  • Un informe de accidente vehicular
  • Un informe psicológico
  • Un informe de lecturas
  • Un informe de seguridad

Informes por encargo a ServiSaberlo

Si quieres delegar la redacción de informes, consulta con ServiSaberlo.

Hacemos 2 tipos de informes:

  • Informes de diferentes formatos, temáticas y extensión, prontos para entregar – 60 dólares cada 5 hojas de Word (1000-1300 palabras)
  • Informes SEO – Una pequeña auditoría con sugerencias de palabras clave para aprovechar en tu sitio, estudio de la competencia y errores a remendar – 200 dólares.

Fuentes en inglés para ampliar:

YourDictionary – Report writing format

SkillsYouNeed – Report writing

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